Làm sao để quản lý dự án tốt?
Có nhiều bạn cứ hỏi làm thế nào để quản lý dự án tốt ? Quản lý dự án khó quá…. trong khi không chịu đi học hoặc trau dồi kiến thức quản trị dự án.
Ví dụ như bạn không biết bơi thì sợ nước hoặc nói là bơi khó quá trong khi bạn đó không đi học bơi hoặc không dành thời gian tìm hiểu cách bơi thế nào thì làm sao bơi được. Và sau khi học cách bơi bạn sẽ biết phải bơi như thế nào để không chìm (dự án không thất bại) và từ từ bạn sẽ cảm thấy thích đi bơi hơn (dự án thành công). Quản trị dự án cũng vậy không khó cũng không dễ mà nó đòi hỏi ở bạn phải có kiến thức lẫn kinh nghiệm. Tại sao?
Đơn giản một người không họ bơi khi xuống nước bị uống nước sặc sụa (dự án có nhiều yêu cầu thay đổi và có nhiều bug không kiểm soát được) và sau đó tự học tìm hiểu cách bơi (cách quản lý dự án) và rồi cũng bị uống nước rất nhiều lần sau cả tháng mới có thể bơi được và một người vô lớp học bơi sau đó chỉ 2 tuần thì đã có thể bơi, bạn nghĩ ai sẽ lợi hơn ? Một người phải trả giá rất cao để biết bơi và một người trả giá rất thấp để biết bơi. Một bên biết trình tự bơi chuẩn và một bên bơi theo cách tự học. Còn bạn thì bạn chọn cái nào ?
Câu chuyên trên chỉ đề cập một vấn đề góc nhìn rất nhỏ (dự án một mình mình làm hoặc chỉ có một thành viên trong dự án) những sự việc trong cuộc sống hàng ngày và mối liên hệ giữa công việc quản lý dự án. Bạn có nhìn thấy chính mình qua mẩu chuyện trên ?
Việc đầu tiên trước tiên để trở thành người quản lý dự án hãy bắt đầu bằng cách bắt đầu học kiến thức quản lý dự án (theo kinh nghiệm của mình thì chỉ nên học PMBOK(https://www.pmi.org/) vì tài liệu này được đúc kết từ tinh hoa của những nhà quản lý và được thay đổi cập nhật 5 năm một lần theo thời gian)
Phần tiếp: Người quản lý dự án – anh là ai, trong cuộc sống đời thường?